Οι οντότητες τηρούν, μεταξύ άλλων, το αρχείο ενσώματων και άυλων
πάγιων περιουσιακών στοιχείων, με ημερομηνία αναφοράς την ημερομηνία
τέλους της περιόδου αναφοράς (ημερομηνία του ισολογισμού).
Ως
πάγια περιουσιακά στοιχεία, ορίζονται εκείνα τα περιουσιακά στοιχεία που
προορίζονται να χρησιμοποιηθούν κατά τρόπο διαρκή για τους σκοπούς της
οντότητας και αναμένεται να προσφέρουν οφέλη πέραν της μιας ετήσιας
περιόδου.
Σημείωση: Το λογιστικό σύστημα της
οντότητας απαιτείται να παρακολουθεί τη λογιστική βάση των στοιχείων των
εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και καθαρής θέσης,
κατά περίπτωση, με σκοπό την κατάρτιση των χρηματοοικονομικών
καταστάσεων της οντότητας. Το λογιστικό σύστημα της οντότητας απαιτείται
να παρακολουθεί και τη φορολογική βάση των στοιχείων των εσόδων,
εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και καθαρής θέσης, κατά
περίπτωση, με σκοπό τη συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία και την
υποβολή φορολογικών δηλώσεων.
1. Αρχείο παγίων περιουσιακών στοιχείων
Στο αρχείο αυτό, με τήρηση αναλυτικής μερίδας, παρακολουθείται η αξία κτήσης κατά την αρχική αναγνώριση, καθώς και κάθε επακόλουθη μεταβολή,
δηλαδή προσθήκη, αναπροσαρμογή, απομείωση, διαγραφή και απόσβεση επί
του παγίου, με ένδειξη των σωρευτικών ποσών και των ποσών που αφορούν
την περίοδο αναφοράς. Στο αρχείο αυτό παρακολουθούνται και τα πλήρως
αποσβεσμένα πάγια τα οποία εξακολουθούν να πληρούν τον ορισμό του παγίου
περιουσιακού στοιχείου, είτε εξακολουθούν να είναι σε λειτουργία είτε
όχι.