Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων και το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας
και Οικονομικών, δημοσίευσαν τη συμπλήρωση του κανονιστικού πλαισίου
για την πλήρη διασύνδεση POS και των Ταμειακών Συστημάτων των
επιχειρήσεων με τα πληροφοριακά συστήματα της Α.Α.Δ.Ε., εντάσσοντας σε
αυτό τις νέες τεχνολογικές δυνατότητες έκδοσης παραστατικών μέσω
ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τα POS που λειτουργούν μέσω λογισμικού
(softPOS).
Δημοσιεύτηκαν για τον σκοπό αυτό μία σειρά από
αποφάσεις, εγχειρίδια, ερωταπαντήσεις. Με δεδομένο, πως σε μεγάλο βαθμό
οι αποφάσεις αφορούν τους Παρόχους υπηρεσιών πληρωμών, συγκεντρώνουμε
από τα σχετικά έγγραφα τα σημαντικότερα σημεία για την ενημέρωση
επιχειρήσεων και λογιστών.
1. Στάδια ενεργειών
Με ανακοίνωση της Α.Α.Δ.Ε. και του ΥΠΕΘΟ καθορίζεται το χρονοδιάγραμμα
των επιμέρους βημάτων αναβάθμισης των POS και ταμειακών συστημάτων και
της μεταξύ τους διασύνδεσης. Οι σχετικές λεπτομέρειες δημοσιεύτηκαν με
επιμέρους αποφάσεις. Στη σχετική ανακοίνωση αναφέρεται:
1.
Στάδιο 1: Υποβολή Δήλωσης Συμμόρφωσης από τους Παρόχους Υπηρεσιών
Πληρωμών (Acquirers) και των Παρόχων Μέσων Πληρωμών (NSPs) που
εμπλέκονται με τη λειτουργία των POS, με την οποία δηλώνεται ότι τα
συγκεκριμένα μοντέλα POS τους εναρμονίζονται με τις προδιαγραφές της
Α.Α.Δ.Ε. και δύνανται να αναβαθμιστούν (Α.1156/2023).
2. Στάδιο 2: Αναβάθμιση των POS από τους Παρόχους και ενημέρωση της Α.Α.Δ.Ε. από τους Παρόχους για τις αναβαθμίσεις σε ημερήσια βάση.
Οι
Πάροχοι έχουν υποχρέωση να αναβαθμίσουν άμεσα τα POS που διαχειρίζονται
και να ενημερώνουν την Α.Α.Δ.Ε. κάθε ημέρα για τις αναβαθμίσεις που
πραγματοποίησαν την προηγούμενη ημέρα.
3. Στάδιο 3: Αναβάθμιση των ταμειακών συστημάτων, εφόσον απαιτείται και διασύνδεσή τους με τα POS, με ευθύνη των επιχειρήσεων που τα χρησιμοποιούν κατόπιν ειδοποίησής τους από την Α.Α.Δ.Ε..
Οι
επιχειρήσεις ειδοποιούνται από την Α.Α.Δ.Ε. με email για την ολοκλήρωση
της διαδικασίας αναβάθμισης από τους Παρόχους του συνόλου των POS που
διαθέτουν, όπως αυτά έχουν καταγραφεί στο Μητρώο POS.
Από την
ειδοποίηση αυτή υποχρεούνται, εντός 30 ημερών, να αναβαθμίσουν την
ταμειακή μηχανή τους, εφόσον απαιτείται, και να ολοκληρώσουν τη
διασύνδεση με τα POS τους, καλώντας πιστοποιημένο τεχνικό Φ.Η.Μ..
Αντί της αναβάθμισης των υφιστάμενων POS τους, οι επιχειρήσεις μπορούν να δηλώσουν στο Μητρώο POS, το αργότερο έως τις 15/1/2024, ότι προτίθενται να τα αντικαταστήσουν με νέα, ήδη εναρμονισμένα με τις προδιαγραφές της Α.Α.Δ.Ε..
Σε κάθε περίπτωση, και ανεξάρτητα από το χρόνο στον οποίο θα λάβουν ατομική ειδοποίηση, οι
επιχειρήσεις πρέπει να έχουν ολοκληρώσει την διασύνδεση των ταμειακών
συστημάτων με τα POS τους ή να έχουν αποκτήσει νέα συστήματα που πληρούν
τις σχετικές προδιαγραφές το αργότερο μέχρι τις 29/2/2024 (Α.1157/2023).
Προσεχώς,
σε συνεργασία με την Κοινωνία της Πληροφορίας, θα επανεκκινήσουν τα
προγράμματα ενισχύσεων για απόκτηση ή αντικατάσταση POS, παλαιών
φορολογικών μηχανισμών κλπ, και θα εμπλουτιστούν και με τις νέες
τεχνολογικές λύσεις που καλύπτονται από τις σχετικές αποφάσεις του
Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε..